У
період інтенсивного розвитку суспільства важливою є досконала організація часу.
Тому одним із основних завдань сучасної людини у виконанні поставлених завдань
є оптимальне використання часу. Досягнення цієї мети стає можливим із
застосуванням інструмента управління часом - тайм-менеджменту. Управління часом
є важливим інструментом у сучасному житті, оскільки допомагає досягати більшої
продуктивності, знижує рівень стресу і допомагає краще використовувати
обмежений ресурс - час. Тайм-менеджмент – це
процес організації та планування розподілу часу між конкретними видами
діяльності. Завдання тайм-менеджменту охоплює постановку цілей, розставляння
пріоритетів, завдань, планування дій, делегування завдань, перерви і
використання інструментів управління часом для підвищення ефективності та
продуктивності.
Перші
ідеї про правила організації робочого часу з'явилися в 60-х роках минулого
століття в країнах Заходу у відповідь на прискорення темпів життя, а широко
застосовуватися стали лише з 80-х років.
Власне термін «time management» вперше
з'явився в 70-х роках ХХ століття. Один із підприємців Данії, Клаус Меллер,
стверджує, що авторство належить саме йому. Цей бізнесмен у 1975 році заснував
компанію «Time Management International (TMI)» і винайшов блокнот Time Manager,
який став прототипом органайзера. Сам К.Меллер організував навчальні
тренінги-презентації: як і яку сторінку потрібно заповнювати в цьому
блокноті, як це допоможе у плануванні та
управлінні часом.
Тайм-менеджмент
- це про раціональний розподіл годин в добі так, щоб і все встигнути, і спати
повноцінні 7-8 годин, і бути ефективним, і залишатися здоровим. Це навичка, яку
варто прокачувати постійно.
Розуміння
того, що таке тайм-менеджмент та якими є його принципи, дозволяє не лише
досягати цілей з мінімальними зусиллями та у потрібні терміни, але також
тримати у балансі різні сфери життя, не жертвуючи ні відпочинком, ні
спілкуванням з рідними, ні піклуванням про власне здоров’я. Тобто,
тайм-менеджмент - це ще й про той самий
work-life balance.
З-поміж
основних завдань тайм-менеджменту
розрізняють наступні: 1) підвищення власної працездатності; 2) постійний
контроль за якістю виконаного; 3) аналіз щоденного розпорядку дня та його
оптимізація; 4) вдосконалення навичок використання бюджету власного часу; 5)
вміння відмовлятися від неефективних і нераціональних видів діяльності; 6) раціональне
планування часу й виконання всіх поставлених завдань у визначені проміжки часу;
7) правильна організація часу для діяльності та відпочинку.
Хтось
вважає планування часу за принципами тайм-менеджменту чарівними ліками від
прокрастинації та лінощів, таким собі квитком у продуктивне життя. Іноді це
працює, проте не варто плутати тайм-менеджмент з іншими подібними термінами. Бо
в результаті виникають ось такі міфи:
Міф 1. Тайм-менеджмент - це розпланувати день
щохвилинно. До цього закликають деякі «гуру» продуктивності, які насправді не
розуміють основного завдання тайм-менеджменту. Якщо ви вже тестували подібну
систему управління часом, то знаєте, до чого це призводить - роздратування,
підвищення тривожності, погіршення психологічного стану.
Міф 2. Є універсальні поради з управління
часом, які підходять усім. Насправді, тайм-менеджмент — це не про
універсальність. Так, є певні сформовані принципи, правила. Проте їх потрібно
адаптувати під свій стиль та ритм життя, пріоритети, особисті якості, сильні та
слабкі сторони. А для цього - протестувати декілька технік. В результаті,
швидше за все, ви отримаєте нову, унікальну методику з планування часу, яка
працює конкретно у вашому випадку.
Міф 3. Тайм-менеджмент не для творчих людей. Така
думка виникає, коли починаються розмови про натхнення, довгі пошуки ідей,
сенсів, алюзій. В такому випадку справа не у тайм-менеджменті, а в
професіоналізмі спеціаліста. Коли є сформовані правила роботи, розуміння її
специфіки та труднощів, які можуть виникнути, організація часу є легким
процесом.
Набір
здібностей, які дають змогу ефективно та результативно використовувати свій час,
називають навичками тайм-менеджменту. Ці навички мають вирішальне значення як в
особистій, так і в професійній сфері. Хороші навички управління часом включають
розставляння пріоритетів, постановку цілей, планування і складання розкладу, розподіл
часу; складання списків; аналіз використання часу.
Технологія
"тайм-менеджмент" за своєю суттю є глибоко педагогічною, оскільки
вона включає взаємодію учасників освітнього процесу; адекватна компонентам
педагогічного процесу (мета, завдання, зміст, методи, засоби, форми і
результати взаємодії); формує ціннісний підхід до часу, феномена
самоорганізації; сприяє особистісному зростанню учасників освітнього процесу,
здійснюючи часову навігацію самоосвіти та конкретних умінь самоорганізації.
Щоб керувати
своїм часом, педагогу слід дотримуватися основних правил тайм-менеджменту:
1.
Заведіть щоденник і щодня пишіть список справ, які
вам потрібно сьогодні
зробити.
Навпроти виконаного завдання ставте відмітки. Важливо, щоб список був у вас
перед очима, тоді ви точно ні про що не забудете.
2.
Відрізняйте основне від другорядного. Важливо
визначити, які справи
найважливіші, і
саме їх потрібно виконувати першочергово. Спеціалісти також радять спочатку
виконувати найнеприємнішу роботу, тоді вона не “висітиме” у ваших думках та не
заважатиме виконувати інші завдання.
3.
Слідкуйте за часом. Важливо, щоб на кожну зі справ
ви виділяли певний
проміжок часу.
Якщо поставите себе в певні рамки, то набагато легше буде виділити час для
іншої роботи.
4.
Зосереджуйтесь на одній справі. Насправді, якщо
розосереджувати свою
увагу на кількох
справах одночасно, то жодна з них не буде зроблена ідеально, та ще й на це буде
витрачено більше часу, аніж у випадку їх почергового виконання.
5.
Уникайте “крадіїв часу”. До таких відносяться соцмережі, поштова
скринька, інтернет-серфінг, телефонні
розмови. У гонитві за
успіхом та особистою результативністю ніколи не нехтуйте відпочинком: плануйте
відпочинок так само, як і ваші бізнес-завдання! Для управління часом
повноцінний відпочинок – найважливіший елемент успіху.
Не можна економити на сні, власних вихідних та спілкуванні з близькими - це такі ж важливі фактори ефективного тайм-менеджменту, як планування і постановка цілей.
Список використаних джерел:
1. Майсюра О. М. Про ефективність використання особистого часу
(до питання тайм¬менеджменту) // Актуальні проблеми економіки. — 2010. — No 2
(104). — С. 196—200.
4.
https://dan-it.com.ua/uk/blog/osnovnye-navyki-tajm-menedzhmenta-kotorye-neobhodimy-kazhdomu/
5.
https://naurok.com.ua/prezentaciya-taym-menedzhment-pedagoga-2453.html
Матеріал
підготувала Дирда Оксана
